Overslaan naar inhoud
Kom op 8 mei naar onze opendeurdag tussen 16u en 18u, schrijf je hier in.
Vacatures Openstaande vacature

Onthaalmedewerker Campus aan Zee

Campus aan Zee zoekt een onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt wordt voor leerlingen, ouders, collega’s en externe partners. Je werkt in een dynamische omgeving waar dagelijks veel vragen, bezoekers en situaties samenkomen. Als onthaalmedewerker speel jij een sleutelrol in het creëren van rust, overzicht en een vlotte werking van de school. 

Onthaalmedewerker Campus aan Zee

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je de centrale toegangspoort van de campus. Je zorgt ervoor dat iedereen snel en correct geholpen wordt en dat vragen op de juiste plaats terechtkomen.

Je staat in voor de eerstelijnsopvang van telefonie, mails en bezoekers. Je ontvangt leerlingen, ouders en externe partners op een warme en professionele manier en helpt hen verder of verwijst hen gericht door. Je behandelt eenvoudige en terugkerende vragen zelfstandig en bewaakt de structuur in de dagelijkse instroom.

Daarnaast ondersteun je de praktische werking van de school. Je beheert onder andere de telefonie, info-mailbox en bezoekersregistratie. Je helpt leerlingen met praktische vragen, biedt eerste hulp bij kleine incidenten en ondersteunt bij eenvoudige ICT-vragen. Ook neem je beperkte administratieve en logistieke taken op, zoals het verwerken van post en het opvolgen van aanwezigheden.

In deze rol zorg je voor duidelijke communicatie, bewaak je de rust aan het onthaal en signaleer je knelpunten in de werking. Je werkt nauw samen met collega’s van opvoeding, secretariaat, leerlingenbegeleiding en andere ondersteunende diensten.

Profiel

  • Heldere, vriendelijk en professioneel communicatie
  • Flexibel, geduldig, volhardend en een teamspeler
  • Nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Sterke digitale vaardigheden voornamelijk met leerlingensoftware en MS 365.

Kernwaarden

Flexibiliteit, deskundigheid, integriteit, verbondenheid en betrokkenheid.

Aanbod

  • Voltijdse opdracht voor schooljaar 2026-2027(met kans op verlenging) 
  • Verloning volgens onderwijsbarema's (afhankelijk van bekwaamheidsbewijs)
  • Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en een ondersteunend team
  • Aanvangsbegeleiding via Penta en scholengroep !mpact
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer (fiets/openbaar vervoer)

Solliciteren

Vul snel onderstaande formulier in!

Solliciteer

Interesse in deze vacature? Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Nog vragen? mail naar hr@penta-groep.be